안녕 토리들아~
스펙업 방에서 도움 엄청 많이 받아서 덕분에 취뽀 하구 취업한지 1년이 다되어가!
1년 다되가는 기간동안 회사에서 느꼈던? 이메일 정리하는 방법을 적어보려구해! 히히
도움이 되었으면 좋겠다..!
나 토리는 중소 기업(QA)을 다니고 있고 이메일 플랫폼?은 아웃룩을 사용하고 있어!
아웃룩이든 네이버든 새폴더 같은걸 만들 수 있잖아, 그걸 활용했어!
나는 일단 부장님/과장님 이름이랑 우리 팀원들 메일을 따로 분류 해놔.
직업 특성상 메일이 많이 와서 흽쓸릴 수 있거든 ㅠㅠ
참고 라는 폴더를 만들어! (중요!)
그리고 폴더에 업무 이외에 가끔 쓰는것들 같은걸 정리 해놔.
지출 결의서라던지 출장 보고서 같은거 말이야.. !
그리고 내가 한눈에 알기 쉽도록 정리를 해.
한 폴더에 메일 하나가 들어가도 괜찮아. (나는 그렇게 해ㅠㅠ)
메일 2천개 안에서 검색해서 찾을수는 없으니까 ㅠㅠ
그리고 또, 일하면서 알게된 팁들을 적어서 나한테 보내! 내게쓰기 같은 기능으로 하면 업무할때 볼 수 있어서 좋아.
보안상 아웃룩을 보여줄 수 없어서 미안해 ㅠ ㅠ)/
정리해보면 이런 느낌이야 ▼
▶ 받은메일함
최00 부장님
김00 과장님
박00 부장님
이00 과장님
------------- (이것도 폴더로 만들었어..!)
▶ (우리팀 이름)
김토리 사원
박토리 사원
최토리 사원
유토리 사원
한토리 사원
-------------
▶참고
일일보고 쓰는 방법 (부장님이 보내주신 일일보고 쓰는방법을 여기에 넣어)
출장,지출 결의서
출퇴근 버스
개발자 연락처
노트북 반출 신청하는 방법
각종 메일 양식들
이런식으로 정리 하니까 확실히 보기가 편하더라 ^0^)/~
완전 도움 안되는 미세팁이지만 ㅠㅠㅠ 메일의 늪에 빠진 토리들에게 도움이 되었으면 좋겠다!
그럼 안녕!!!
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