톨하! 늘 전전 긍긍하며 달려온 몇 개월 간 배운 점들을 공유하고자 해
물론 1년도 안된 신입이고 경력이 많은 다른 선배님들보다는 부족하지만,
그래도 얼마되지 않았기에 배운 점 느낀점, 실수하는 점들이 있잖아~
나중에 보면 당연한 것들, 해결되고 나면 별 거 아닌 거 투성인데
그게 안되서 자괴감이 계속되는 나날을 보내는 중이지만, 그래도 한 번한 실수는 다시 하지 말자는 의미에서
그간 내가 느낀 점들을 정리해보고자 해. 그리고 내가 톨들에게 얻은 정보가 많으니까,
누군가에겐 내가 실수한 점들을 미리 보고, 나와 같은 실수를 안 했으면 하는 마음이야ㅎㅎ
1. 실수를 했을 때 보완하기
별 거 아닌거 같은 데, 실수하고 나면 그 부분 고치고 그냥 넘어가거나 기억하고 넘기자 생각하면
또 그 실수가 나더라고. 특히 내가 숙달되지 않으면!
이미 한 실수는 어쩔 수 없지만 반복하지 않기 위한 표시를 확실히 해두자.
(메모를 한다면 마지막으로 체크해둬야 할 사항 메모 후 늘 그부분은 메일 송부 전 습관처럼 검토)
(반드시 해야할 부분에 엑셀 색깔 표시)
2. 메뉴얼 화
처음부터 메뉴얼 화 하긴 어렵지만, 몇 개월 지나면 익숙해지잖아
정기 보고 건, 특이 건 큰 제목으로 두고 세부적인 사항을 메뉴얼 하는 연습을 하니 좀 나았어
어느정도 체계가 눈에 보이면 파일도 체계적으로 정리해보고 그러면 조금 덜 정신이 없더라구..
3. 엑셀 활용
내가 자주 쓰는 단추키인데, 다들 엑셀 고수겠지만 내 경우 특히 유용했던 엑셀 단축키를 소개할게
단축키: ctrl+[ : 셀에 걸린 참조 확인
단축기 F5+ENTER : 해당 셀로 다시 돌아가기
엑셀 활용할 때 다른 셀 가져와서 연결 연결 하는 경우가 많잖아. A5:에 50000 일 때 A9에 =A5 해서 50000 만들어 놓고
나중에 A5 누르면 A9로 나오는데 해당 셀 참조 확인 할 때 이 단축키를 활용하면 엄청 편하더라고..
4. 메일로 남겨놓기
유선통화로 확인하는게 편해서, 별거 아닌 것 같아서 통화로 확인하곤 했는데..
웬만하면 메일로 참조 걸로 요청하고, 전화로 대답이 와도 감사합니다~ 해당 내용 메일로 회신 부탁드립니다 하고
메일로 무조건 남겨놔.. 어리바리하게 넘겼다가 설마~ 이런걸로~ 하고 염두에도 안뒀던 것이 문제로 터지더라구ㅠㅠ
5. 캘린더 활용하기
나는 N사 캘린더를 활용하는데 자잘한 것도 일정정리로 주간 단위로 해놓을 거 정리하고 그때그때 일정 정리하면서
다한 거 체크 하고 하니까 뭔가 머릿속에서 떠다니는 정보들이 정리도 잘 되고 좋더라고~ 한 쪽창에 일정정리 편한 거 선택해서
하면서 해보면 좋아~
퇴근해야해서 이정도로 마무리 지으며 뻔한 얘기지만 누군가에겐 그래도 하나의 TIP이 되길 바래!
모두 즐거운 금요일 보내~!
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