여행/해외거주

자 우리는 호그와트의 헤르미온느야. 맥고나걸 교수님이 우리 메일을 가장 먼저 클릭하도록 유도해보자.

내가 쓰는 양식은 대충 이래. 더 예의바르게 쓰려면 쓸 수도 있지만 용건만 말하는걸 선호해서 이렇게 씀

Dear Professor Mcgonagall,

My name is Hermione Granger and I'm a student in your Transfiguration class.
-이메일에 이름 있어도 내가 누군지 그 교수님과 어떤 연관이 있는지 쓰기

I'd like to have a quick chat regarding the thesis topic, for instance on the topic of transfiguration to a creature of smaller mass. From my research, the current limitation is the bottleneck between the spell to reduce the volume, which a witch has to cast separately, and the actual transfiguration. I am interested in the approach to resolve this problem by automating the spell by inputting the precalculated time delay in the process. I'd like to further explore this topic/ I have a few questions and need your advice.
용건 바로 들어가기. 이 글에서는 공유한 토픽 먼저 보고 특정 토픽 관심 있으면 구글링 좀 해서 미리 준비했다는걸 알렸음. 너무 막연하게 이거 이거 도움주세요 이것보다 혼자 좀 팠는데 님이 좀 봐주셨으면 좋겠다, 아니면 모르는 내용, 질문할 내용의 예고편을 쓴다는 생각으로 요약해서 쓰기. 만약 이메일로 질문하는거면 내가 쓴 풀이를 첨부파일에 넣는 방법도 있음.

I am available on Monday, Wednesday, and Friday 16-19.
이번 주, 다음 주까지 가능한 시간 미리 말하기

Please send me an invite or let me know other timeslots.

Thank you for your time.

Sincerely,
Hermione Granger

그리고 중요*** 제목을 Questions on mass-reduction bottlneck in transfiguration 처럼 간략하지만 용건 + 수업과 관련있다는 것을 보여줄 수 있게 쓰기


**코스코드 박는 것도 좋다는 댓글 추가**


[TRFG1001] Questions on ... 


이런 식으로

자주 쓰는 메일 제목은 Questions on ..., Regarding ..., ... confirmation, A request for .... 


그리고 서류나 추천서같은 건 데드라인 꼭 주자. 


I'd appreciate it a lot if you could send me the document by July 1st, since the deadline for the scholarship application is July 3rd.


이것도 양식 중 하나고 예의바르게 그 서류가 필요한 시기 알리는게 포인트


교수님 재촉할 때는 일단 맨 처음 밑밥을 깔아.. 프로젝트나 논문 쓸 때 타임라인을 만들고 교.수.님.에.게 보여주면서 가능할까요~?^^ 질문하면 맞다 아니다 할거임. 아니라 하면 피드백 반영해서 다시 만들어서 컨펌받아. 그리고 "이대로 되야 할텐데 ~~~~ 난 외국인이라 비자 받기가 어려워서 타이밍 맞춰야 하거든 ㅎㅎ" 이렇게 엄살 피우기

그러다 나중에 교수님이 느리잖아? 그럼 교수님이 컨펌한 타임라인 들먹여.

쿠션어는 많이 써~~ 대신 내가 뭐가 필요한지 왜 몇날 몇시까지 필요한지 단호하게 써. 감정은 담지마 감정은 무조건 송구스럽게~~

I understand you have other tasks at hand, but I need your confirmation on ... to finish the ... by .... as we agreed in our previous/first meeting. Can you please take a quick look?


그리고 quick이라는 표현 자주 쓰는데 절대 quick이 아닌게 함정.. 교수님 꼬시려고 quick 하게 봐달라는거..


만약 메일로 질문하는거면 교수님 질리게 한번에 많이 질문하지 말고 (두세단계는 괜찮음) 팔로우업 식으로 조금씩 메일 보내자. 예를 들면 


Is my approach feasible? Will Dijkstra algorithm suffice as a precalculation algorithm? If it is, ..... If not, can you please provide examples of suitable algorithms? (이때 아예 손놓고 물어보는 게 아니라 1안 2안 3안 내놓고 이렇게 물어보기)


이정도는 괜찮은데 이보다 더 넘어가거나 이메일이 길어져버리면 열었다가 아이고 나중에 해결하자 하고 백스텝하는 교수님들 있음...


소소한 팁이지만 익혀서 편한 호그와트 생활하길 바라~

질문있음 댓글로! 추가할거 있으면 댓글로!

  • tory_1 2021.06.24 15:54
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2023/10/24 04:15:29)
  • W 2021.06.24 15:57

    팁 고마워 추가함 ㅎㅎ 예시 맞는지 봐줄 수 있어?

  • tory_1 2021.06.24 15:58
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2023/10/24 04:15:29)
  • tory_3 2021.06.24 16:36

    천사같은 톨💙 유용한 팁 고마워

  • tory_4 2021.06.24 19:52
    고마워 ㅋㅋ 저 방식으로 헤르미온느 해보고싶다
  • tory_5 2021.06.24 21:45

    추천 박았다!

  • tory_6 2021.06.24 22:30

    난 아무래도 면대면 이야기하는건, 내 언어구사 부족때문에, 돌아서면 말하지 못한 게 생각나고 아쉬운 부분이 있떠라구. 오피스아워 찾아가기 전에 미리 간단하게라도 어떤 거 여쭐지, 상담했으면 하는 토픽 미리 ..메일 보내드리면.. 1)잊어버리지 않고 여쭙고 나오게 되고 2) 교수님도 나도 나중에 상담했던 내용에 팔로업하기 쉬움


    구구절절 예의 갖추는 것보단 간단+깔끔 명료하게~~ bullet points 활용하면 플러스야~~


    글쓴 톨의 예시도 넘넘 조으다!! 훌륭해~

  • tory_7 2021.06.24 23:01
    좋은 글이야!! 그런데 글제목이 질문글인줄 알아서 팁이라고 적어주면 더많은 토리들이 볼거같아!!!
  • W 2021.06.25 01:23
    바꿨어 고마웡!
  • tory_8 2021.06.24 23:48
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2024/02/11 10:48:47)
  • tory_9 2021.06.25 00:27
    언젠가 쓸 일이 있겠지??!!공유 고마워
  • tory_10 2021.06.25 02:08

    상세하고 좋은 팁이네. 응용해서 업무 메일에 활용하기도 좋고. 고마워!

  • tory_11 2021.06.25 04:14
    이글을 정독하며 나는 지금까지 얼마나 싸가지 없는 이멜을 보냈나 돌아보게 된다 고마워 톨아 지금부터라도 예의바르게 보내야지....
  • tory_12 2021.06.25 07:58

    난 보통 메일 약속 잡을때 What's the best way to get on your calendar? 나 Sharing my availability as the below. Does any of them work? If not, please let me know what works best for you and we could start something from there 이런 표현들 많이 쓰는듯 


    교수님들은 그러면 보통 비서 연결시켜주더라! ㅋㅋㅋ 

  • tory_13 2021.06.25 11:55
    우와 이런 꿀팁 너무 좋아ㅠㅠ 고마워!!
  • tory_14 2021.06.25 20:53
    고마워 멋져토리!!!!
  • tory_15 2021.06.25 21:21
    고마워 토리야! 스크랩할게!
  • tory_16 2021.06.25 22:43

    추천과 스크랩❤❤❤

  • tory_17 2021.06.26 02:37
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2023/05/24 06:36:40)
  • tory_18 2021.06.26 13:12
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2021/12/05 21:34:24)
  • tory_19 2021.06.26 16:01
    팁 고마워!!!!!!! 항상 메일 보내려면 머리 싸매고 구글 돌리기 시작하는데 이 글 도움 많이 됐어ㅎㅎ
  • tory_20 2021.06.27 23:00
    와 토리야 고마워 스크랩핫게
  • tory_21 2021.06.28 19:25
    너무 똑똑하다 고마워 톨!! 잘 활용할게
  • tory_22 2021.06.29 19:43
    톨아 너무 고마워 참고해서 나중에 이메일 쓸때 볼게ㅠㅠㅠㅠㅠ
  • tory_23 2021.06.29 20:38

    좋은팁 고마워 토리야!!!!

  • tory_24 2021.06.29 22:01
    유용한 팁 알려줘서 고마워 ㅎㅎ
  • tory_25 2021.07.08 00:20
    삭제된 댓글입니다. (삭제일시: 2021/09/22 11:40:02)
  • tory_26 2022.05.19 21:01

    좋은 팁이다 고마워

  • tory_27 2022.09.23 17:20
    고마워!
  • tory_28 2022.09.28 16:35
    고마워!!!
  • tory_29 2022.11.02 13:11

    영어메일 작문스크랩할께 고마워


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