세입자가 고장났다 수리해야한다 하고 연락하는데 보통 어떻게 돈을 보내줘?

엄마가 살던 아파트를 내놨는데

세입자 쪽에서

보일러
수도꼭지
변기
싱크대

등등

집이 오래되어서 고장난 부분이 많다
관리소에 물어보니 수리하라고 했다한다
비용은 한 얼마얼마든다 돈을 보내라

하고 종종 문자와 사진을 보내주는데...

그 세입자가 자기가 일단 급하니 비용처리했다
자기 계좌로 보내라 하거든

보통 이렇게 하는 거 맞아?

아니면 뭐 우리도 기록을?? 영수증?? 을 모아두고 있어야할 가 같아서

우리가 직접 보내겠다 업자 연락처와 계좌알려달라

해야하는건가??

다들 어떻게해??